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關于開展學校2016-2019年度資料匯編工作的通知

作者:   時間:2020-05-14   點擊數:

關于開展學校2016-2019年度資料匯編工作的通知

各有關部門:

根據江寧區政府辦《關于開展全區年度資料匯編工作的通知》精神,現將我校相關工作要求通知如下:

一、指導思想

以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀和習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,堅持實事求是的思想路線,貫徹求真務實的工作方針,嚴格按照上級文件要求,全面、系統、客觀、準確地記錄我校各項事業發展,為當前和今后發展提供有益的歷史借鑒。

二、編寫體例與年限

1.體例

年度資料匯編由圖片、大事記、組織機構、領導講話、工作總結、專題材料、成果與榮譽、文件選編、調研文章和特色工作十個部分組成。相關部分的要求見附件1.

2.年限

本次資料匯編年限為2016年1月1日至2019年12月31日,共四個自然年度。

三、任務分工

根據上級要求,資料匯編工作由校長室直接領導,學校成立資料匯編工作小組。

 長:李  

副組長:彭  

 員:李        方德才  曾慶文  陳東升  陳韶東

   曹三燕  王長勝

具體分工如下:

序號

項目

時限

責任人

備注

1

圖片

2016-2019

彭  濤

《秋實錄》采用圖片

2

大事記

2016-2019

彭  濤

《秋實錄》“大事回眸”

3

組織機構

2016-2019

李  健

組織架構、工作職能、中層(實職)以上人員構成

4

領導講話

2016-2019

李  健

見附件說明

5

工作總結

2016-2019

王長勝

含學??偨Y和科室年度總結

2019

彭  濤

6-1

匯報材料

2016.1-2019.9

王長勝

向上級部門匯報工作的材料

2019.10-2019.12

彭  濤

6-2

經驗交流材料

2016.1-2019.12

王長勝

彭  濤

全校性的交流材料

各科室負責人

部門交流材料

6-3

工作信息和新聞報道

2016.1-2019.12

彭  濤

主要指新聞報道

7

成果與榮譽

2016-2019

彭  濤

《秋實錄》“成果一覽”

8

文件選編

2016-2019

李  健

見附件

9

調研文章

2016-2019

各科室負責人

每年1篇

10

特色工作

2016-2019

各科室負責人

根據實際情況選編

四、工作要求

1.各部門要將此項工作列入2020年上學期的工作計劃,部門主要負責人要親自督促、參與此項工作,確保年度資料匯編任務圓滿完成。

2.本次資料匯編材料上報時間為2020年5月底(預留1個月時間進行匯總、編輯、裝訂成冊)。

3.各位責任人在5月31日前將資料電子稿按年度建立電子文件夾,發送給黨政辦彭濤。郵箱:394662765@qq.com

4.黨政辦在4月底、5月中旬要及時通報各部門(負責人)任務完成情況。

5.如有疑問,要及時溝通,避免做無用功。

 

附件:對年度資料匯編編寫體例有關問題的說明

 

 

江寧高職校

2020年3月31日


對年度資料匯編編寫體例有關問題的說明

 

根據區地方志辦公室對有關問題的解釋,現將本次資料匯編體例的部分問題進行解釋。

1.“組織機構”類目當中的材料要反映哪些內容?

此類目與“大事記”一樣,都需要匯編人根據原始材料進行適當的信息提取和組織編排,其內容包括:

一是要反映本單位的組織架構(可圖表或文字表述)和工作職能;

二是要反映單位領導人員(中層實職以上,社區包括社區書記與主任)構成情況(有任免變動的,在其名字后注明任免日期和文件號);

三是除第一年度的資料匯編要全面反映上述兩項內容外,從第二年度起,對于像單位職能、科室數量和名稱等只需反映其變化情況即可,無變化的注明“沒有變化”。

2.關于“總結材料”與“匯報材料”

總結材料是指在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料;是總結者針對自身工作所做的概括性結論,目的是考既往得失,而有鑒于后。本次資料匯編只收集我校及科室的年度總結,不收集具體活動的總結。

匯報材料是指向上級機關報告工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文;是匯報者向上級所做的情況反映,目的是回應考責質詢、提請垂示或解疑答惑。對本校而言,在各類驗收評估中的匯報材料和就某個單項事件向上級匯報的材料都屬于應收之列。

3.關于“經驗交流材料”

如果說匯報材料的主要對象是上級單位或領導人的話,經驗交流材料則主要是同一系統或同仁之間的工作交流,主要反映工作情況、特色、亮點和創新性做法等。黨政辦、各科室接待外來參觀交流的客人時的經驗交流材料屬于應收之列。

4.關于“文件選編”

本次資料匯編既要收錄本單位發布的文件,也要收錄上級單位下發的與本單位工作密切相關的材料。

5.關于“調研文章”和“特色工作”

調研文章指通過調查研究后形成的文字材料,一般包括掌握實際情況、分析問題、得出結論和提出建議等步驟,并直接服務于領導決策。就我校而言,比如專業建設、實訓基地建設等方面的調研文章應該屬于收集重點。

特色工作是指不能歸類于前述九個項目又對反映工作開展和成果有較大作用的材料。如我校校級層面的每年一編的《秋實錄》可以收入“特色工作”欄目,其他部門也可以考慮本部門的特色工作有哪些而又不能歸入前述九個項目的可以列入此欄目。

6.關于“領導講話”

這里既包括上級領導的講話,也包括本單位領導(主要是黨政一把手)的講話;本單位副職的講話能突出反映單位職能工作的也應該采錄。

重要活動場合的講話材料是資料匯編人要重點關注的對象,但不僅僅局限于此,領導人在非正式場合,如現場視察,對單位職能工作的開展有重要作用或指導意義的講話,也應當采錄。

7.關于各條目資料的數量問題

本次資料匯編一共收集十個項目的資料,資料匯編收集的基本原則是“著眼全面,應收盡收”。

部分欄目資料很多,比如“文件選編”,我校每年收到上級來文數量巨大,但不必每個文件均收入,可以酌情選編部分。與此相似的欄目還有“領導講話”“專題材料”。

“調研文章”和“特色工作”可能較少,但從全校和各部門來講不宜缺乏。從全校來講,我們可以收錄《秋實錄》,各部門也應當至少有一項特色工作(可以每年一項,也可以一以貫之),每年有一篇調研文章(絕不允許抄襲)。

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